UCI MOUNTAIN BIKE
WORLD SERIES
 

Assistance le long des parcours des courses

• Assistance à l’organisation, le long des parcours des courses, pour indiquer les zones réservées au public, en contact direct avec le comité organisateur
• Il est préférable d’avoir déjà de l’experience dans ce rôle lors d’autres courses de Coupe du Monde de VTT
• Il est necessaire d’être bien entraîné, car il faut parfois marcher en altitude, et il faut être prêt à passer plusieurs heures à l’exterieur, même en cas de conditions météo difficiles (chaleur, soleil, froid, pluie, vent, etc)

Aménagement et logistique

• Aide à l’organisation pour l’aménagement et la logistique des matériaux et des services, soit dans la zone d’arrivée, soit dans le village, soit pour les courses et les événements publics.
• Aide aux responsables pour l’aménagement et le fonctionnement des aires de ravitaillement, du restaurant et du village des partenaires

Bureau des compétitions, Rider Confirmation, Assistance au chronométrage, Paddock

• Assistance au responsable du bureau des compétitions pour l’organisation des épreuves, le soutien au jury et au chronométrage, ainsi que pour toutes les activités liées à la Rider Confirmation.
• Collaboration avec l’organisation pour la mise en place, la gestion et le bon fonctionnement des paddocks et de tous les services associés.

Bureau des accréditations, Bureau des bénévoles, Point informations & billetterie

• Soutien à l’organisation pour l’accréditation de toutes les personnes impliquées dans l’événement, coordination des activités et information du public.
• Collaboration avec la responsable du bureau des bénévoles pour les activités réalisées par les bénévoles avant et pendant les compétitions.
• Assistance dans la gestion des points d’information afin de fournir des renseignements sur les compétitions, les événements et la localité.
• Soutien à la responsable de la billetterie dans les opérations de gestion et d’organisation de la vente de billets pour l’événement.
• Une bonne maîtrise de l’utilisation de l’ordinateur ainsi qu’une bonne connaissance des langues étrangères sont requises.

Opérations médias

• Soutien aux responsables qui coordonnent l’activité des journalistes et des photographes ainsi que la gestion de la communication sur les réseaux sociaux.
• Une expérience en communication est requise et, de préférence, une bonne connaissance des langues étrangères.

Gestion des flux d’athlètes et du public

• Coordination des flux de personnes dans les zones réservées aux compétitions et aux événements annexes.
• Assistance pour l’accès des athlètes, journalistes, invités et du public aux tribunes et aux zones dédiées, y compris via des zones réservées et des accès prioritaires.

Pour l’assistance le long des parcours de course, une disponibilité du jeudi 2 au dimanche 5 juillet est requise. Si vous indiquez comme préférence les épreuves d’enduro uniquement, la présence du vendredi 3 au dimanche 5 juillet est suffisante.

Pour tous les autres rôles, vous pouvez indiquer la période pendant laquelle vous êtes disponible, en choisissant entre une période plus longue (du samedi 27 juin au dimanche 5 juillet) ou plus courte (du vendredi 3 au dimanche 5 juillet).

Nous vous demandons également d’indiquer si, en plus de la période choisie, vous pouvez être présent(e) certains jours supplémentaires.

Tous les aménagements et les activités de préparation des compétitions commencent au mois de mai, et le démontage des structures débutera à partir du 6 juillet ; vous pouvez préciser dans les notes à la fin du formulaire si vous êtes disponible pour participer à ces activités.

L’équipement des bénévoles comprend un t-shirt, un sweat-shirt, une casquette et une cape imperméable. Cet équipement sera fourni en fonction des jours de présence et distribué selon les indications communiquées par le Comité dans les semaines précédant l’événement.

Nous sommes conscients du besoin des bénévoles de se loger à La Thuile ou dans les environs : nous recherchons donc des structures proposant des tarifs conventionnés à offrir à nos bénévoles.

Dans le formulaire d’inscription, vous pourrez indiquer :

• si vous avez la possibilité de vous loger de manière autonome dans la région (résidence secondaire, amis, domicile, etc.)
• si vous souhaitez recevoir des informations sur les conditions avantageuses que nous sommes en train de définir
• si vous êtes intéressé(e) à participer en tant que bénévole mais que, malheureusement, sans hébergement pris en charge par l’organisation, vous ne pouvez pas participer

Dans ce dernier cas, en donnant la priorité aux personnes disponibles sur des périodes plus longues, vos besoins seront pris en considération et nous vous contacterons directement avec les solutions qui seront proposées au Comité.

Si vous êtes intéressé(e) et que vous remplissez les conditions requises, n’attendez plus : remplissez le formulaire ci-dessous et envoyez votre candidature. C’est une excellente opportunité de s’immerger dans le monde du sport et de contribuer à un événement d’envergure !